Việc lựa chọn phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí, giá rẻ có thể giúp các doanh nghiệp, nhà thuốc nhỏ và vừa tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, đi kèm với lợi ích ngắn hạn này là nhiều rủi ro tiềm ẩn: nguy cơ mất an toàn dữ liệu, hệ thống hoạt động không ổn định, cũng như việc thiếu sự hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết.
- Không đầy đủ tính năng
Phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí tuy giúp tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng thường bị giới hạn về tính năng và khó đáp ứng đầy đủ nhu cầu thực tế của nhà thuốc. Phần mềm không được chỉnh sửa hoặc cập nhật thường xuyên, dẫn đến việc các tính năng trở nên lỗi thời, không theo kịp yêu cầu của thị trường và quy định của Bộ Y tế.
Nếu sử dụng không đúng cách, phần mềm này còn có thể gây sai sót trong quản lý tồn kho, dẫn đến thất thoát hàng hóa, sai lệch dữ liệu bán hàng, và ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của nhà thuốc.
- Thiếu hỗ trợ kỹ thuật – người dùng tự lo liệu
Hầu hết các phần miễn phí trên tải về từ Internet, người dùng thường không được cung cấp hướng dẫn sử dụng chi tiết, từ cách tải về, cài đặt đến thao tác sử dụng. Đồng thời, các phần mềm này cũng thiếu đi sự hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp, khiến người dùng gặp khó khăn trong việc vận hành hoặc xử lý sự cố. Trong trường hợp phần mềm gặp lỗi, người dùng buộc phải tự mày mò khắc phục, dễ dẫn đến rủi ro như mất toàn bộ dữ liệu quan trọng.
Ngoài ra, phần mềm miễn phí thường không được cập nhật thường xuyên, khiến người dùng bỏ lỡ các thông báo quan trọng từ Bộ Y tế, ảnh hưởng đến việc tuân thủ quy định và hoạt động kinh doanh của nhà thuốc.
- Không đảm bảo việc bảo mật thông tin
Trong thời đại công nghệ số, dữ liệu là tài sản quan trọng của bất kỳ nhà thuốc nào. Tuy nhiên, phần mềm miễn phí – nhất là những phần mềm không rõ nguồn gốc – thường không được trang bị các tính năng bảo mật cần thiết như phân quyền, mã hóa hay sao lưu tự động.
Điều này làm tăng nguy cơ rò rỉ dữ liệu khách hàng như họ tên, số điện thoại, lịch sử mua thuốc,… Một khi thông tin cá nhân của khách hàng bị lộ, nhà thuốc không chỉ đối mặt với nguy cơ vi phạm pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, mà còn bị mất uy tín trong mắt khách hàng. Sự tin tưởng rất khó xây dựng nhưng lại có thể đánh mất chỉ sau một sự cố.
- Lỗi thời – tiềm ẩn nguy cơ nhiểm virus, mất dữ liệu
Do không được cập nhật định kỳ, phần mềm miễn phí dễ rơi vào tình trạng lỗi thời, không tương thích với các phiên bản hệ điều hành mới (Windows, iOS,…). Điều này khiến phần mềm hoạt động chập chờn, dễ lỗi vặt và gây gián đoạn trong quá trình sử dụng.
Đặc biệt, nếu phần mềm được tải từ những trang web không rõ nguồn gốc, thường chứa virus hoặc mã độc. Khi được cài vào máy tính, chúng có thể âm thầm đánh cắp thông tin quan trọng như danh sách khách hàng, dữ liệu nhà cung cấp, số tài khoản hay mật khẩu cá nhân. Không chỉ vậy, virus còn có thể khiến máy tính hoạt động chập chờn, treo máy, thậm chí làm mất toàn bộ dữ liệu trong hệ thống.
Với đặc thù công việc cần quản lý dữ liệu bán hàng, tồn kho, công nợ,… việc mất dữ liệu có thể khiến nhà thuốc GPP gián đoạn hoạt động, ảnh hưởng đến doanh thu và uy tín với khách hàng.
Phần mềm miễn phí có thể giúp tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng cái giá phải trả đôi khi lại lớn hơn rất nhiều. Chủ nhà thuốc nên cân nhắc lựa chọn các giải pháp phần mềm có bản quyền, được cung cấp bởi đơn vị uy tín để đảm bảo an toàn dữ liệu, hỗ trợ đầy đủ và vận hành ổn định lâu dài. Một trong những giải pháp tuyệt vời là sử dụng Phần mềm Nhà thuốc Ánh Sáng, đăng ký một lần – sử dụng trọn đời, bạn sẽ được sở hữu các tính năng ưu việt, giúp nhà thuốc phát triển và tối ưu hóa doanh thu.
—————————————————————————————————————
Liên hệ hỗ trợ ngay : 0816.243.999.
